وقت کا صحیح استعمال: زندگی بدلنے والی 5 پروڈکٹیوٹی ٹپس

تاریخ اشاعت: 1 نومبر 2023

زندگی ایک انمول تحفہ ہے، اور اس تحفے کی خوبصورتی اور افادیت کا انحصار اس بات پر ہے کہ ہم اپنے وقت کا کتنا بہتر استعمال کرتے ہیں۔ اکثر اوقات ہم خود کو مصروف تو محسوس کرتے ہیں، لیکن جب دن کے اختتام پر نظر دوڑاتے ہیں تو احساس ہوتا ہے کہ کچھ خاص حاصل نہیں ہوا۔ یہ احساس مایوس کن ہو سکتا ہے، لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ وقت کو بہتر طریقے سے منظم کرنا اور اپنی پروڈکٹیوٹی کو بڑھانا سیکھا جا سکتا ہے۔

یہ صرف بڑے کاموں کو مکمل کرنے کے بارے میں نہیں ہے؛ بلکہ یہ ان چھوٹی چھوٹی تبدیلیوں کے بارے میں ہے جو روزمرہ کی زندگی میں کی جائیں تو ایک بڑا فرق لا سکتی ہیں۔ آج ہم آپ کے لیے وقت کے صحیح استعمال کے حوالے سے 5 ایسی پروڈکٹیوٹی ٹپس لے کر آئے ہیں جو نہ صرف آپ کی زندگی کو منظم کریں گی بلکہ اسے بدل بھی سکتی ہیں۔

1. اپنے دن کا آغاز منصوبہ بندی سے کریں: "صبح کا سورج، دن کا آغاز"

کیا آپ کبھی صبح اٹھ کر یہ سوچ کر پریشان ہوئے ہیں کہ آج کیا کرنا ہے؟ یہ بہت عام بات ہے۔ لیکن اگر آپ اپنے دن کا آغاز ایک واضح منصوبے کے ساتھ کریں تو یہ پریشانی ختم ہو سکتی ہے۔

دن کا نقشہ بنائیں:

رات کو سونے سے پہلے یا صبح اٹھتے ہی، اگلے دن کے لیے ایک مختصر فہرست بنائیں۔ اس میں سب سے اہم 3-5 کام شامل کریں جو آپ کو ہر صورت مکمل کرنے ہیں۔ ان کاموں کو ترجیحی ترتیب میں لکھیں۔ اس سے آپ کو یہ واضح ہو جائے گا کہ آپ کا دن کس طرف جا رہا ہے۔

اصل کہانی: "نواب صاحب کا وقت کا راز"

کہتے ہیں ایک بہت امیر اور سمجھدار نواب صاحب ہوا کرتے تھے۔ وہ ہمیشہ وقت کے پابند اور اپنے کاموں میں بہت منظم رہتے تھے۔ ان کی رعایا حیران تھی کہ اتنے بڑے علاقے اور اتنے کاموں کے باوجود وہ کبھی پریشان نظر نہیں آتے۔ ایک دن ایک عام کسان نے ہمت کر کے ان سے پوچھ ہی لیا کہ آپ اتنے مصروف ہو کر بھی اتنے پرسکون اور منظم کیسے رہتے ہیں؟ نواب صاحب مسکرائے اور بولے، "بیٹا، میں اپنے دن کو رات کو ہی ترتیب دیتا ہوں۔ میں جانتا ہوں کہ کل مجھے کیا حاصل کرنا ہے۔ جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کہاں جا رہے ہیں، تو راستہ خود بخود آسان ہو جاتا ہے۔" اس دن سے کسان نے بھی ہر رات اپنے اگلے دن کا خاکہ بنانا شروع کر دیا اور اس کی زندگی میں بھی حیرت انگیز تبدیلی آ گئی۔

2. ٹائم بلاکنگ کا جادو: "ہر کام کے لیے مخصوص وقت"

ٹائم بلاکنگ ایک ایسی تکنیک ہے جس میں آپ اپنے دن کو مخصوص کاموں کے لیے مخصوص وقت کے بلاکس میں تقسیم کر دیتے ہیں۔ یہ آپ کو ایک وقت میں ایک ہی کام پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد دیتا ہے۔

ٹائم بلاکنگ کیسے کریں:

• سب سے اہم کاموں کو ترجیح دیں: اپنے دن کے سب سے اہم اور مشکل کاموں کے لیے صبح کے وقت وقت مختص کریں جب آپ کی توانائی کی سطح سب سے زیادہ ہوتی ہے۔
• چھوٹے بلاکس بنائیں: ہر کام کے لیے 30 منٹ سے 2 گھنٹے تک کے بلاکس بنائیں۔
• وقفے شامل کریں: ہر بلاک کے بعد 5-10 منٹ کا وقفہ ضرور لیں۔ یہ آپ کو تھکاوٹ سے بچائے گا اور توجہ مرکوز رکھنے میں مدد دے گا۔
• غیر متوقع کاموں کے لیے جگہ رکھیں: اپنے شیڈول میں کچھ لچک رکھیں تاکہ غیر متوقع کاموں یا ضروریات کو بھی پورا کیا جا سکے۔

اصل کہانی: "ملازمہ اور ان کی وقت کی ڈائری"

ایک وقت کی بات ہے، ایک غریب مگر محنتی گھر کی ملازمہ تھی جس کا نام فاطمہ تھا۔ وہ ایک بڑے گھر میں کام کرتی تھی جہاں بہت سے کام ہوتے تھے۔ وہ اکثر پریشان رہتی کہ کون سا کام پہلے کرے اور کون سا بعد میں۔ ایک دن اس گھر کی مالکن نے اسے ایک پرانی ڈائری دی اور کہا، "یہ میری پرانی ٹائم مینجمنٹ کی ڈائری ہے۔ اسے دیکھو۔" فاطمہ نے ڈائری دیکھی تو اس میں مختلف کاموں کے لیے مخصوص وقت لکھے ہوئے تھے۔ جیسے صبح 6 بجے سے 7 بجے تک ناشتہ بنانا، 7 سے 8 بجے تک گھر کی صفائی، وغیرہ۔ فاطمہ نے اس ڈائری سے متاثر ہو کر اپنی خود کی ایک سادہ سی ڈائری بنائی اور اپنے دن کے ہر کام کے لیے وقت مقرر کر لیا۔ حیرت انگیز طور پر، اس کے کام پہلے سے زیادہ تیزی سے اور بہتر طریقے سے ہونے لگے اور وہ شام کو سکون سے گھر جا سکتی تھی۔

3. ڈیجیٹل خلفشار کو قابو میں لائیں: "فون اور سوشل میڈیا کا لالچ"

آج کل کے دور میں، ڈیجیٹل خلفشار ہماری پروڈکٹیوٹی کا سب سے بڑا دشمن ہے۔ سوشل میڈیا نوٹیفیکیشنز، ای میلز، اور غیر ضروری ویب سائٹس ہمیں اصل کام سے بھٹکا دیتی ہیں۔

خلفشار کو کم کرنے کے طریقے:

• نوٹیفیکیشنز بند کریں: جب آپ اہم کام کر رہے ہوں تو اپنے فون اور کمپیوٹر پر غیر ضروری ایپس کے نوٹیفیکیشنز بند کر دیں۔
• مخصوص وقت مقرر کریں: ای میلز چیک کرنے، سوشل میڈیا استعمال کرنے یا خبریں پڑھنے کے لیے دن میں مخصوص وقت مقرر کریں۔
• فوکس ایپس کا استعمال کریں: ایسی ایپس موجود ہیں جو مخصوص وقت کے لیے آپ کے فون یا کمپیوٹر پر مخصوص ایپس کو بلاک کر سکتی ہیں۔
• ورک سپیس کو صاف ستھرا رکھیں: اپنے کام کرنے کی جگہ کو صاف ستھرا اور منظم رکھیں تاکہ آپ کا دھیان بٹنے کا امکان کم ہو۔

اصل کہانی: "مصور اور ان کی خاموشی کا کمرہ"

ایک مشہور مصور تھا جسے اپنے فن کے لیے مکمل خاموشی اور سکون کی ضرورت ہوتی تھی۔ لیکن اس کے ارد گرد شور شرابا اور لوگوں کی آمد و رفت بہت زیادہ تھی۔ وہ اکثر اداس ہو جاتا کہ اس کا فن متاثر ہو رہا ہے۔ اس نے ایک تجربہ کرنے کا فیصلہ کیا۔ اس نے اپنے گھر کے ایک چھوٹے سے کمرے کو "خاموشی کا کمرہ" قرار دیا جہاں اس کے علاوہ کوئی داخل نہیں ہو سکتا تھا اور باہر سے آنے والی تمام آوازوں کو روکنے کا انتظام کیا۔ جب بھی اسے کام کرنا ہوتا، وہ اس کمرے میں چلا جاتا۔ پہلے تو اسے عجیب لگا، لیکن آہستہ آہستہ اسے اس خاموشی میں اپنے فن کے نئے رنگ نظر آنے لگے۔ اس کی پینٹنگز پہلے سے زیادہ خوبصورت اور بامعنی بننے لگیں۔ یہ اس کی پروڈکٹیوٹی کو بڑھانے کا ایک زبردست طریقہ ثابت ہوا۔

4. "نا" کہنا سیکھیں: "اپنی ترجیحات کا تحفظ"

ہماری زندگی میں اکثر ایسے مواقع آتے ہیں جب ہمیں دوسروں کی مدد کرنی ہوتی ہے یا کسی کام میں شامل ہونا ہوتا ہے جو شاید ہماری ترجیحات میں شامل نہ ہو۔ لیکن ہر بار "ہاں" کہنا ہماری اپنی اہم چیزوں سے وقت چھین لیتا ہے۔

"نا" کہنے کی اہمیت:

• اپنی ترجیحات کو سمجھیں: سب سے پہلے یہ جاننا ضروری ہے کہ آپ کے لیے سب سے اہم کیا ہے۔ جب آپ اپنی ترجیحات کو جانتے ہیں تو دوسروں کی درخواستوں کو قبول یا رد کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
• نرم مگر مضبوط رہیں: "نا" کہنے کا مطلب یہ نہیں کہ آپ بدتمیز بن جائیں۔ آپ نرمی سے اور احترام کے ساتھ کہہ سکتے ہیں کہ آپ فی الحال یہ کام نہیں کر سکتے۔
• متبادل پیش کریں: اگر ممکن ہو تو، آپ متبادل حل یا مدد کی پیشکش کر سکتے ہیں، جیسے کہ کسی اور سے پوچھنا یا بعد میں مدد کرنا۔

اصل کہانی: "بزرگ عالم دین اور ان کی وقت کی قیمت"

ایک بہت ہی بزرگ اور عالم دین تھے۔ ان کے پاس علم حاصل کرنے کے لیے دور دور سے لوگ آتے تھے۔ ان سے سوالات پوچھنے والوں کا تانتا لگا رہتا تھا۔ لیکن وہ کبھی بھی اپنے وقت کو ضائع نہیں ہونے دیتے تھے۔ جب کوئی ان سے ایسا سوال پوچھتا جس کا جواب وہ پہلے دے چکے ہوتے یا جو ان کی تحقیق کے دائرہ کار سے باہر ہوتا، تو وہ بہت ہی ادب سے کہتے، "میرے بھائی، اس معاملے پر میں نے پہلے ہی مفصل گفتگو کی ہے، جس کے لیے آپ فلاں کتاب کا فلاں باب دیکھ سکتے ہیں، یا اگر آپ اجازت دیں تو میں ابھی ایک اہم کام میں مشغول ہوں۔" ان کی اس حکمت عملی کی وجہ سے وہ اپنے اہم علمی کاموں کے لیے وقت نکال پاتے تھے اور لوگوں کو بھی صحیح رہنمائی ملتی تھی۔

5. کام کو چھوٹے حصوں میں تقسیم کریں: "بڑے پہاڑ کو قدم بہ قدم چڑھنا"

جب ہمارے سامنے کوئی بہت بڑا کام ہوتا ہے، تو ہم اسے دیکھ کر ہی گھبرا جاتے ہیں اور اسے شروع کرنے سے ہی گریز کرتے ہیں۔ اس کا حل یہ ہے کہ بڑے کام کو چھوٹے، قابل انتظام حصوں میں تقسیم کر دیا جائے۔

چھوٹے حصوں میں تقسیم کرنے کے فوائد:

• آسانی سے آغاز: جب کام چھوٹے حصوں میں بٹ جاتا ہے تو اسے شروع کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے۔
• کامیابی کا احساس: ہر چھوٹا حصہ مکمل ہونے پر آپ کو کامیابی کا احساس ہوتا ہے، جو آپ کو آگے بڑھنے کی ترغیب دیتا ہے۔
• بہتر منصوبہ بندی: چھوٹے کاموں کو منظم کرنا اور ان کے لیے وقت مختص کرنا آسان ہوتا ہے۔

اصل کہانی: "کاشتکار اور ان کی بڑی زمین"

ایک بوڑھا کاشتکار تھا جس کے پاس بہت بڑی زمین تھی جسے اسے کاشت کرنا تھا۔ وہ روزانہ زمین کے ایک چھوٹے سے حصے کو دیکھ کر سوچتا کہ یہ اتنا بڑا کام کیسے مکمل ہوگا۔ وہ اداس ہو جاتا۔ اس کے بیٹے نے اسے مشورہ دیا، "ابا جان، آپ روزانہ صرف ایک چھوٹے سے حصے کو کاشت کرنے کا ارادہ کریں۔" باپ نے بیٹے کی بات مان لی۔ اگلے دن اس نے صرف ایک چھوٹے سے حصے پر کام شروع کیا۔ جب وہ کام ختم ہوا تو اسے خوشی ہوئی۔ اس نے اگلے دن بھی اتنا ہی کام کیا۔ آہستہ آہستہ، دن گزرتے گئے اور اس نے پوری زمین کاشت کر لی۔ اسے احساس ہوا کہ جب بڑے کام کو چھوٹے حصوں میں بانٹ دیا جائے تو وہ مشکل نہیں رہتا۔

اختتامی کلمات:

وقت کا صحیح استعمال کوئی راکٹ سائنس نہیں، بلکہ یہ عادات کا مجموعہ ہے۔ ان 5 پروڈکٹیوٹی ٹپس کو اپنی زندگی کا حصہ بنا کر آپ نہ صرف اپنے کاموں کو بہتر طریقے سے مکمل کر پائیں گے بلکہ اپنی زندگی میں سکون، اطمینان اور کامیابی بھی حاصل کریں گے۔ یاد رکھیں، ہر دن ایک نیا موقع ہے، اور آپ کا وقت آپ کی زندگی کا سب سے قیمتی اثاثہ ہے۔ اس اثاثے کا صحیح استعمال کریں اور اپنی زندگی کو روشن بنائیں۔